Mit dem Begriff Großraumbüro verbinden Sie eine laute, hektische und unruhige Atmosphäre, in der man sich schlecht konzentrieren kann? Das muss nicht sein. Mit Open Space Büros eröffnet sich eine neue Art zu Arbeiten. Dabei unterscheidet sich das Konzept deutlich vom Schreibtisch-Overload in Großraumbüros. Welche Vorteile diese Art der Arbeit hat und wie Sie Ihr Büro in einen Open Space umfunktionieren können, erfahren Sie im Folgenden!
Open Space Büro: die neue Art zu Arbeiten
Wie funktionieren Open Space Büros?
In einem Open Space Büro sitzen die Mitarbeiter:innen an Arbeitsplätzen in unterschiedlichen Funktionsbereichen. Von Räumen für konzentrierte Einzelarbeit, produktive Gruppenarbeiten, längere Telefonate bis hin zum Loungebereich für die Pause ist alles möglich. Sie können sogar auf feste Schreibtische verzichten. Durch mobile Endgeräte wie Laptop, Smartphone und Co. lässt es sich bereits wunderbar von Zuhause aus arbeiten – also wieso nicht auch an verschiedenen Plätzen im Büro. Ihre Mitarbeiter:innen können je nachdem was sie erledigen, jeden Arbeitsbereich nutzen und von Aufgabe zu Aufgabe beliebig variieren.
Was sind die Vorteile von Open Space Arbeit?
Die Arbeit im Teambüro hat viele Vorteile – für Arbeitnehmende und Arbeitgebende. Durch die offene Raumaufteilung sitzen Angestellte in verschiedensten Bereichen enger zusammen. So ist bei Fragen immer jemand in unmittelbarer Nähe und Entscheidungen können auf schnellerem Weg getroffen werden. Auch die Dynamik des Teams und das Verständnis füreinander wird durch einen Open Space gefördert. Die Gruppe wächst stärker zusammen und entwickelt gemeinsam neue Ideen. Für Arbeitgebende ist das Konzept auch nicht uninteressant. Durch die optimale Nutzung eines Raumes profitiert Ihre Firma zusätzlich von niedrigeren Kosten. Und bei potenziellen neuen Mitarbeiter:innen hinterlässt das Open Space Konzept einen modernen, innovativen Eindruck.
Wie und mit welchen Produkten können Sie ein Open Space Büro umsetzen?
Überzeugt? Dann geht es jetzt an die Umsetzung! Im ersten Schritt ist es sich sicher sinnvoll, wenn Sie Ihre Angestellten in den Umgestaltungsprozess mit einbinden. Denn schlussendlich müssen diese in dem neu gestalteten Workspace arbeiten. Dabei sollte klargestellt werden, dass eine sinnvolle Raumaufteilung essenziell für den Umbau ist. Sie sollten beachten, neben Plätzen für die Einzelarbeit auch abgeschirmte Bereiche zum Telefonieren, für Meetings und Gruppenarbeiten zu schaffen. Auch ein Loungebereich für die Pause darf nicht fehlen.
Der Schlüssel für den Erfolg eines Open Space Büros sind die passenden Produkte. Bei Hund Möbelwerke finden Sie von ergonomischen Büromöbeln über Akustik-Trennwände bis hin zu modularen Loungemöbeln alles, was Sie für die Umsetzung Ihres Open Space Büros benötigen!
